|
Примерная форма. За
консультацией обращайтесь к нам.
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Исх. № ___ от «___» ______ 2011 г.
Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций по Москве и Московской
области
Старокаширское шоссе, д. 2, корп. 10, ГСП -7, Москва, 117997
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке персональных данных
Тип оператора – юридическое лицо.
Наименование оператора – Товарищество собственников жилья «_________»
Адрес местоположения оператора – ___________________.
ИНН –
КПП –
ОГРН –
ОКФС –
ОКПО –
ОКВЭД –
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ,
Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», ст. 85-90 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №
197-ФЗ, Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ, Правила
предоставления коммунальных услуг гражданам утвержденными постановлением
Правительства РФ от 23.05.2006 № 307.
Категории персональных данных: ТСЖ «_____________» осуществляет
обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя,
отчество, число, месяц, год, место рождения, адрес, доходы, семейное
положение, образование, профессия, сведения о помещениях, находящихся в
собственности, гражданство, паспортные данные, данные свидетельств о
рождении, сведения об инвалидности.
Целью обработки персональных данных является выполнение функций,
обязанностей работодателя, выполнение полномочий и задач возложенных на
ТСЖ «___________» по оказанию населению услуг по управлению жилищным
фондом, оказанию коммунальных услуг и иных услуг и работ предусмотренных
договорами и иными гражданско-правовыми отношениями между гражданами и
ТСЖ «_________».
Персональные данные принадлежат физическим лицам, состоящим с ТСЖ
«_________» в трудовых отношениях, физическим лицам (населению),
персональные данные которых обрабатываются в пределах полномочий, задач
ТСЖ «_________», физическим лицам, получающим или предоставляющим
коммунальные услуги и услуги по содержанию и ремонту общего имущества.
Оператор производит следующие действия с персональными данными:
обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление,
использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется в режиме
смешанной обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется – без передачи информации
по внутренней локальной сети, без передачи информации по сети Интернет.
Трансграничная передача информации - не производится.
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1, 19 Федерального закона «О
персональных данных» по обеспечению безопасности персональных данных
которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных
данных:
1.
ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе
персональных данных;
2.
использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной
вычислительной сети;
3.
использование паролей доступа к базе персональных данных;
4.
использование специальных программ защиты персональных данных
(антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и т.д.);
5.
отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети;
6.
хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в
сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных
помещениях;
7.
издание распорядительных документов и назначение лиц
ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных;
8.
оборудование помещений системами видеонаблюдения;
9.
учет материальных носителей информации путем маркировки и
занесения сведений о них в журналы учета;
10.
регистрация выдачи и возврата материальных носителей персональных
данных;
11.
использование электронной цифровой подписи;
12.
идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему;
13.
наличие и использование средств восстановления системы защиты
персональных данных, их периодическое обновление и контроль
работоспособности;
14.
внедрение автономных систем (средств) защиты от несанкционированного
проникновения в помещения (хранилища) где содержатся сведения о
персональных данных.
Шифровальные и криптографические средства (программы) - не используются.
Ответственный за организацию обработки персональных данных:
__________________ (ФИО, телефон, email).
Территория обработки персональных данных – г. Москвы.
Дата начала обработки персональных данных – «____» ________ 20__ г.
Срок или условие прекращения обработки персональных данных- прекращение
деятельности (ликвидация) юридического лица.
Председатель правления
ТСЖ «____________» ______________
/__________/
М.П.
«____»____________20___г.
Исполнитель
Контактный телефон
Адвокат
Сергей Крюков,
29 октября 2011 года |
